Establecer la Convocatoria Institucional para los estudiantes que hayan reprobado asignaturas de los planes de estudio de los programas, las cuales no se encuentran programadas de manera regular en el Centro Regional al cual está adscrito el Estudiante

La Convocatoria Institucional, C.I, es un examen escrito, que debe presentar el estudiante sobre la temática relacionada y orientada en la guía académica del curso matriculado.

Teniendo en cuenta que para legalizar la matrícula de convocatoria Institucional, ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico , se debe contar con la calidad de estudiante regular; el número de cursos y determinación del proceso de matrícula de esta modalidad se establece así:

• Estudiantes que cuenten con matrícula de cursos regulares: Máximo dos convocatorias institucionales por semestre; cancelando adicionalmente el valor de cada convocatoria.
• Estudiantes con solo dos cursos pendientes para terminar su plan de estudios que no se encuentren en oferta regular: El estudiante que presente esta condición académica deberá cancelar los derechos pecuniarios de matrícula para el periodo académico respectivo y podrá matricular hasta dos convocatorias institucionales, sin cancelar costos adicionales
• Estudiantes en último nivel de formación, con más de dos cursos pendientes que no se encuentren en oferta regular: Podrá matricular dos convocatorias institucionales, las cuales no tendrán costo adicional, y serán cubiertas con el costo del valor de la matrícula regular. A partir de la tercera y hasta una cuarta convocatoria tendrán que cancelar el valor de cada convocatoria.

Importante

• Las fechas de convocatorias institucionales serán establecidas en el calendario académico.
• Se establece como valor de matrícula de cada convocatoria institucional un 25,8% del S.M.M.L.V.
• Una vez el estudiante, registre la matrícula, debe reclamar la guía académica de C.I., cuyo desarrollo orientará la preparación de la prueba, que se aplicará por lo menos un mes después del registro de matrícula, en el sitio y hora que la dirección de programa especifique.
• La aplicación de la C.I., se realizará por parte del coordinador del respectivo CAT y remitirán la prueba en sobre sellado una vez el estudiante termine su presentación.
• El estudiante que no se presente en el lugar, el día y la hora establecida para la C.I, dará lugar a que se le registre en su hoja de vida 0.0. y hará parte del respectivo promedio del semestre. En el caso de haber recibido la guía de convocatoria institucional no tendrá derecho a devolución y/o aplicación de dinero por cuanto ya habrá hecho uso de su matrícula.
• La Dirección del Programa será la encargada de designar los tutores que elaboren y califiquen las convocatorias institucionales, así como de todo el proceso administrativo para la matricula, desarrollo y legalización.